Why Learning Doesn’t Always Lead to Change

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為什麼組織辦了很多教育訓練,員工行為卻沒有改變?

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企業投入大量資源辦理教育訓練與工作坊,參與者在課後也常回饋收穫豐富。然而回到工作現場後,原有的管理方式、溝通習慣與決策模式,往往沒有明顯改變。

問題未必出在缺乏意願,而是當新觀點挑戰既有經驗、專業判斷與角色認同時,大腦可能在我們還沒仔細思考前,便先將它視為威脅。有效的學習情境,不只需要提供新知識,更要建立能讓人安心嘗試與持續練習的職場環境。

學習有時會被大腦視為一種風險

在企業教育訓練中,講師提出問題後,現場經常一片安靜。即使參與者是經驗豐富的主管,也可能擔心答錯、被評價,或暴露自己的不足。

David Rock提出的SCARF模型指出,當人感受到地位、確定感、自主性、關係或公平性受到影響時,大腦可能啟動威脅反應。因此,當新觀點推翻過去的理解,員工可能先出現沉默、迴避或反駁,很難立即展現好奇與開放。

若組織希望員工將所學運用在工作中,就需要降低學習過程中的人際風險,讓提問、犯錯及嘗試不同做法成為可以被接受的行為

人們抗拒的可能不是觀點,而是身分受到挑戰

成年人參與學習時,身上會帶著多年累積的經驗、信念與工作習慣,而這些因素也逐漸形成「我是怎樣的主管」或「我一向如何處理問題」的自我認同。

當課程指出某些管理方式可能造成壓力,主管接收到的訊息有時會變成「我過去做錯了」或「我的能力受到質疑」。此時,注意力便可能從理解新方法,轉向維護原有立場。

相較於直接說服,以提問引導反思通常更能促進改變。例如,與其告訴主管「你應該充分授權」,可以邀請他思考:「哪些工作必須由你掌握,哪些部分可以讓部屬自行決定?」當人能連結自己的經驗並形成結論,新觀點更容易被接受。

洞察帶來理解,支持關係促成實踐

課堂上的新知學習只是改變的起點。員工回到原有的工作壓力、績效要求與團隊互動後,如果缺乏練習機會與後續支持,新行為很容易被舊習慣取代。

CIPD於2023年的調查發現,只有36%的直線主管會主動支持團隊運用所學。這也提醒組織,課程結束後的支持機制,與課程內容同樣重要。

主管不一定要成為課程內容的專家,但可以透過幾個簡單做法協助員工落實學習:

  • 課後詢問員工最想嘗試的一項做法
  • 將學習目標轉化為具體工作行動
  • 提供可以安心試錯的小型實驗機會
  • 在例行一對一面談中追蹤進展與困難
  • 肯定調整過程,避免只用結果判斷成敗

教練、導師與 EAP 管理諮詢服務,也能提供較中立且保密的討論空間,協助員工整理卡關原因,將抽象的理解轉化為可執行的行動。

學習成效不能只看員工聽懂多少,更要關注組織是否提供足夠的心理安全、實踐空間與持續支持。

當員工不必擔心身分受到否定,能以好奇取代防衛,並有人陪伴他回顧與調整,新的觀點才有機會逐步成為工作習慣。真正的改變,往往發生在課程結束後,那些持續進行的對話與實際嘗試之中。

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