在當今的職場環境中,「安靜辭職」的趨勢迅速蔓延,特別是在年輕員工中尤為普遍。「安靜辭職」指的是那些在工作中僅僅完成最低限度任務、不追求進步或發展的員工。隨著管理者和雇主開始適應並試圖應對這一趨勢,研究人員又觀察到了一個新的現象:「安靜藏私」(Quiet constraint)。雖然這個現象的命名是最近才出現的,但它在職場中早已存在。
什麼是安靜藏私?
「安靜藏私」描述的是那些在工作中故意隱藏自己的知識和技能,不願意分享或協助同事。例如,一名員工知道某些任務有更高效的執行方法,但選擇不與團隊分享。這種行為可能導致團隊合作的削弱,並最終影響整個公司的效率和創新能力。這種行為與員工天生的內向或冷漠不同,安靜藏私是指即使員工覺得自己掌握的資訊有價值或對同事有益,他們仍有意識地選擇不分享。
58% 的員工選擇隱藏潛在有用的資訊
根據全球學習平台公司Kahoot!的研究顯示:
- 超過一半的員工(58%)在工作場所中隱藏潛在有用的資訊。
- 男性比女性更有可能隱藏與工作相關的資訊(63% VS 57%),且更經常這麼做(27% VS 16%)。
- Z世代員工(即1997年至2012年出生的人)是最有可能選擇安靜藏私行為的族群,占了77%。
安靜藏私的成因
Kahoot! 的研究結果顯示:
- 26% 員工認為工作上沒有適當的溝通管道。
- 23% 的人表示,他們不分享知識是因為沒有人問過他們。
- 26% 的員工覺得工作抑制了他們的才華和自我表達。
- 員工參與度的缺乏導致了低效的溝通,也是導致安靜藏私的另一個因素。
安靜藏私的現象在工作場所中並不罕見,其背後的原因複雜多樣。除了前述缺乏溝通渠道、缺乏參與感、工作滿意度低之外,還有以下幾個重要因素:
1. 缺乏信任和心理安全感:
信任理論(Trust Theory)和心理安全感(Psychological Safety)的研究皆表明,員工是否願意分享與工作環境中的信任程度密切相關。如果員工感覺到他們的意見和貢獻不被重視或可能引發負面結果,他們就會選擇保持沉默。這種缺乏心理安全感的環境會使員工不敢表達自己的想法,擔心可能會因此被責罵或忽視。
2. 個人利益和職場競爭:
在某些情況下,員工可能因為擔心分享知識會減少自己的競爭優勢而選擇保留資訊。他們可能認為,保留關鍵資訊能夠提升自己的價值和地位,從而在升遷或加薪中佔據有利位置。這種以自我為中心的動機,促使員工對團隊合作持保留態度。
3. 組織文化和管理風格:
企業的組織文化和管理風格對於員工是否願意分享知識有著深遠的影響。如果企業文化過於強調結果和績效,忽視了團隊協作和學習的價值,員工會感到壓力,從而選擇隱藏。此外,專制和權威的管理風格也會抑制員工的主動性和創造力,使他們不願意分享自己的見解和建議。
4. 員工工作負荷過重:
當員工的工作負荷過重時,他們可能沒有足夠的時間和精力來進行資訊共享。繁重的工作任務使他們只能專注於完成自己的工作,無暇顧及團隊協作和知識傳遞。這種情況下,即使員工願意分享,也很難找到合適的機會和時間。
5. 缺乏專業培訓和支持:
員工在工作中可能缺乏分享知識的技能和經驗。企業若未能提供相關的培訓和支持,員工可能不知道如何有效地傳遞自己的知識和經驗。因此,提升員工的溝通和知識管理能力,是減少安靜藏私行為的重要一環。
總結來說,安靜藏私的背後原因多種多樣,涵蓋了個人、團隊和組織多個層面的問題。要有效解決這一問題,企業需要從多方面入手,創造一個信任、支持和激勵的工作環境,從而促進知識的自由流動和共享。在下一篇的內容中,我們將探討「安靜藏私」對組織文化的衝擊,並提供企業可以採取的解決策略。
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延伸閱讀:
References:
- Edmondson, A. C. (1999). Psychological Safety and Learning Behavior in Work Teams. Administrative Science Quarterly
- Dirks & Ferrin, (2001). The Role of Trust in Organizational Settings. Organization Science
- Quiet constraint: What is it and how it affects workplaces, Sean Manalo(2023)
- 對老闆安靜離職後,Z世代對同事也「安靜藏私」?暗藏哪些職場問題?王珮羽 (2022)