在當今瞬息萬變的職場環境中,企業正面臨著日益嚴峻的人才挑戰。跨世代共融、人才永續和員工協助方案(EAPs)已成為企業在追求可持續發展過程中的關鍵議題。近期 2024 年台灣人才評鑑與發展研討會剛落幕,這場以人才為核心的永續發展為題,探討當代職場的人才永續行動,Belayer EAPs 將分享研討會精華並提供一個綜合視角,幫助企業在推動 ESG 人才永續發展的過程中,充分利用 EAPs 來促進職場的多元共融和員工的全面發展。
跨世代的多元共融
理解跨世代差異
不同的時代背景塑造了不同世代的價值觀與行為模式,這在職場中的表現尤為明顯。根據韋萊韜悅 2022 年的研究指出,各個世代對工作和職業生涯有著不同的關注點和需求:
- Z世代(1997年以後出生):Z世代員工更重視工作意義和價值,追求職涯發展的機會和員工福祉。他們希望能夠在工作中找到自我實現的機會,並重視多樣化和包容性的工作環境。
- Y世代(1981-1996年出生):Y世代員工關注工作與生活的和諧,更希望在職場上獲得靈活的工作安排和發展機會。他們重視創新和協作,並期待能在職場中體現個人價值。
- X世代(1965-1980年出生):X世代員工注重職業穩定性和成就感,他們追求長期的職業發展和穩定的工作環境,對企業提供的退休福利和健康計畫尤為看重。
- 嬰兒潮世代(1946-1964年出生):這一世代的員工重視忠誠和專業性,期望在職場中獲得尊重和認可。他們通常擁有豐富的經驗和知識,並希望在退休前能夠傳承給年輕一代。
現今職場中,Z世代與Y世代逐漸成為主力,每一代員工的價值觀和需求各異。理解並尊重這些差異是促進多元共融的首要步驟。企業應該創造一個能夠包容多樣價值觀的環境,使不同世代的員工都能夠發揮其潛力和價值。
建立共同價值觀
跨世代的共融需要在『差異』中尋求『共同』價值。領導者需要重新思考自身的管理方式,用共同目的來連結人心,以吸引、激勵與留置優秀人才。企業應該建立一套共同的價值觀,如當責、尊重與和諧,以此來連結不同世代的員工。這不僅能夠促進團隊合作,還能提升整體工作效率和員工滿意度。
# 願景領導:領導者應該具有清晰的願景和目標,並能夠將這些願景轉化為團隊共同的使命。這有助於各世代員工理解企業的長期目標,並為之共同努力。
# 彈性、個人化的人性管理機制:企業應該提供彈性和個人化的管理機制,以適應不同世代的需求。例如,彈性的工作時間、遠距辦公選項以及個人化的職業發展計畫。
# 具同理、對話能力的主管:主管應該具備同理心和良好的溝通能力,能夠理解並回應不同世代員工的需求和關切。這有助於建立信任和開放的工作環境。
# 具有溫度的員工體驗:企業應該致力於創造一個有溫度的員工體驗,包括關懷員工的身心健康、提供支持和資源,並促進員工之間的正向互動。
# 敏捷學習、膽大創新、當責信任與積極參與的組織文化:培養一種鼓勵敏捷學習、創新、當責和積極參與的組織文化,使各世代員工能夠共同成長,並在工作中找到意義和價值。
企業通過這些措施,可以在尊重和理解各世代差異的基礎上,創造一個共融和諧的工作環境,促進員工的滿意度和工作效率。
EAPs 員工協助方案的轉型
重新定位員工協助方案(EAPs)
“ 韌性對帶來成功至關重要 ” 黃仁勳 – 史丹佛大學商學院SIEPR經濟高峰會
傳統的企業員工協助方案(EAPs)主要著重於危機處理和個人心理健康支持,但當代的 EAPs 則需要更為全面的關注包括員工的職業發展、生活品質、心理安全感和工作環境的優化等方面。企業應該從提升員工績效和優化生產力的角度看待 EAPs 資源,將其視為一個提供多元諮詢、資源和教育培訓支援的工具,以改善各種直接和間接影響員工效能的因素。
- 限制效能的直接因素:動機低落/能力不足/職場人際/環境安全/作業程序。
- 限制效能的間接因素:生活實況的干擾與困頓/心理健康與壓力/體適能/工作生活和諧/婚姻家庭/醫療保健/財務法律。 (李志鴻,亞洲大學心理系副教授)
因此,當代企業應當將員工協助方案( EAPs )作為一種戰略工具,透過以下4 個面向,系統性地提升員工的整體福祉和韌性,最終達到優化生產力和提高企業競爭力的目標。
# 職涯發展支援:提供專業的職涯諮詢和發展計畫,幫助員工設定和實現職業目標,提升其專業技能和職場競爭力,從而提高整體工作效能和自我價值感。
# 生活品質提升:關注員工的生活品質,包括心理健康、家庭壓力管理和財務規劃等方面,通過提供相關資源和支持,幫助員工在工作和生活之間找到和諧共存,提高工作滿意度和生活幸福感。
# 心理安全感與工作環境優化:重點提升工作環境中的心理安全感,改善無意識偏見、減少人際溝通中的衝突與職場不法侵害。根據多年的員工尋求 EAPs 協助的數據統計,職場人際困擾占總諮詢議題的 20%,其中 8% 的員工離職因素為過負荷的情緒壓力。透過創造一個包容、安全和支持的工作環境,提高員工的心理健康和工作投入度。
# 多元化支持提升心理韌性:提供針對不同需求的多元化支持服務,如心理、法律、健康、管理、財務等,以滿足現代職場多樣化和個人化的需求,從而全面提升員工的心理韌性,以應對當代社會的快速變化。
人才永續的核心構面
"大平穩時代已過,組織發展正面臨三體世界:地緣政治、總體經濟、新科技相互交錯「不一樣的未來」。"魏美蓉,WTW韋萊韜悅大中華區策略長
持續學習與發展
不管經歷在職涯的哪一個階段,人才永續的核心在於不斷提升和重塑員工的能力(Upskilling & Reskilling)。企業應該創造一個持續學習的環境,將學習納入工作流程,鼓勵員工參與培訓和發展計畫。這不僅能夠提升員工的職業技能,還能增強其職場韌性和適應能力。
未來職場 10 大核心技能有 1/2 與軟實力相關
根據世界經濟論壇研究《2023未來就業報告》最重要的前十項核心技能分別為:
- Analytical thinking, 分析性思維
- Creative thinking, 創造性思維
- Resilience, Flexibility and agility, 韌性、靈活性和敏捷性
- Motivation and self-awareness, 動機和自我覺察
- Curiosity and lifelong learning, 好奇心和終身學習
- Technological literacy, 科技素養
- Dependability and attention to detail, 可靠性和注意細節
- Empathy and active listening, 同理心和積極傾聽
- Leadership and social influence, 領導力和社會影響力
- Quality control, 品質管控
企業落實 ESG 三大關鍵: 人才、資本、風險管理
- 董事會與公司治理
- 永續投資
- 人才管理、員工福祉與整體獎酬
- 多元、平等與包容
- 風險管理與分析
- 氣候變遷與韌性
心理韌性與工作生活和諧
員工的心理韌性和工作生活和諧是人才永續的關鍵因素。企業應該提供完善的健康管理計畫,包括心理健康支援、體適能活動和彈性的工作安排以因應當代社會變遷。這些措施能夠幫助員工在高壓環境中保持良好的身心狀態,從而提高工作效率和創造力。
多元與包容
多元與包容是實現人才永續的基石。企業應該積極推動多元文化,創造一個包容的工作環境,使每位員工都能夠發揮其潛力。這包括在招募、晉升和培訓中實施公平公正的政策,並鼓勵員工之間的多樣性交流和合作。
在全球化、數位化和人工智慧(AI)普及的趨勢環境下,企業要實現可持續發展,必須關注員工的長期成長和全面支持。透過企業員工協助計畫轉型(EAPs),企業能更好地因應當代職場的挑戰,促進跨世代員工的多元融合,並實現人才持續發展的目標。
行動建議
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延伸閱讀:
References:
- World Economic Forum : Future Of Jobs Report 2023
- 2024人才評鑑與發展研討會專題分享筆記 (李志鴻, 魏美蓉)
- 世界經濟論壇《2024年全球風險報告》摘要整理
- WTW韋萊韜悅:2022 Global Benefits Attitudes Survey