What Psychological Safety Reveals About Defensive Behaviors

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從心理安全感讀懂防衛行為

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在各種不同產業與組織型態的職場中,許多人都曾經歷相似的互動情境。有人在會議中頻繁反駁意見,有人選擇沉默不語,有人面對變動顯得抗拒,也有人在壓力累積後逐漸失去動力。這些狀況並非發生在特定公司,也不專屬於某一類員工,而是普遍存在於高度協作、責任交織的工作環境中。

當員工開始自我防衛時,主管真正該看見的是什麼?

在忙碌的工作節奏下,這些行為常被快速歸類為個人特質或工作態度的差異,例如配合度不足、情緒反應較大,或對工作缺乏投入。

然而,若將視角拉回到心理運作層面,便會發現這些表現往往與當下所感受到的不確定感與壓力有關。當人面臨評價風險、關係張力或角色期待時,大腦會自然啟動保護機制,協助個體維持基本的穩定與可控感。

心理安全感,正是在這樣的日常互動與經驗中逐步形成。它不僅影響個人的心理狀態,也與組織能否及早察覺潛在風險、維持穩定運作與良好合作氛圍密切相關。當心理安全感不足,防衛行為便容易成為常態,風險也往往在無聲中累積。

不是難搞,而是正在保護自己 – 當我們把生存本能帶進了職場

人類在面對威脅時,會自動啟動保護反應。這不是性格問題,而是神經系統的本能運作。

近年的心理與創傷研究指出(van der Kolk, 2022;Porges, 2018),除了常被提及的「戰、逃、僵化」,實際上人類在壓力下會出現至少六種防衛反應

  • 反擊:一開會就反駁、爭辯。(爭辯、強硬)
  • 逃避:工作一變動就想逃避。(拖延、轉移焦點、避免承擔)
  • 僵住:問問題時沉默不語。(沉默、不回應、難以決定)
  • 討好:總是想討好他人。 (避免衝突、過度順從)
  • 依附求援:一有壓力就頻繁求援。(情緒化、過度尋求肯定)
  • 崩解:看起來厭世、提不起勁。(失去動力、放棄嘗試)

當工作環境被感知為不安全時,防衛系統就會成為主導行為的力量。這些反應都是我們從小到大、在面對壓力時形成的「生存策略」。即便長大,我們依然會把這些反應帶進工作場域。

真正的關鍵不是行為本身,而是這些行為背後的心理安全感缺口。

六種職場常見的防衛性行為

在組織日常運作中,當心理安全感不足時,員工往往會發展出一套可預期的行為模式,用來因應不確定感與壓力來源。這些行為未必同時出現在同一個人身上,卻經常在同一個工作環境中反覆被看見,形成影響合作與風險管理的重要線索。綜合國際心理安全相關研究與實務觀察(Traliant, 2024;Harvard Business Review;Aviation Safety Studies),職場中最常見的六種防衛性行為包括:

Blame|責怪文化下的自我保護

在錯誤容易被追究、責任界線不清的環境中,員工往往會優先確保自己不成為焦點。當問題發生時,討論很快轉向釐清責任歸屬,而非理解事件本身。會議中常出現強調分工切割、急於說明「這不是我負責的部分」的狀況。這類行為並非不願承擔,而是對後果缺乏安全感時所採取的自我保護方式。

Perfectionism|完美主義其實是「怕犯錯」

在高標準與高度評價導向的文化中,部分員工會不斷拉高對自己的要求。他們反覆檢查細節,延後交付時程,對回饋高度敏感。表面看似追求品質,實際上內在常伴隨著對犯錯的擔心。當錯誤被視為能力的證明,完美便成為降低風險的手段。

Silence|沉默不是沒意見,是害怕後果

在討論場合中,有些人逐漸減少發言,避免提出不同意見,甚至在被詢問時也僅給出最低限度的回應。這樣的沉默,往往來自過去發言經驗所累積的感受。例如:意見被忽略、被打斷,或被視為多事。久而久之,沉默成為降低人際衝突風險的選擇。

Resistance to change|抗拒變革是因為沒安全感

組織調整或制度更新時,有些員工表現出明顯的保留與遲疑。這樣的反應常被解讀為守舊或缺乏彈性,但實際上,變動意味著角色不確定與能力評價重新洗牌。當員工無法確認自己是否仍被需要,抗拒往往是維持穩定感的一種方式。

Self-aggrandizement|過度表現,是怕被看不見

相對於沉默,有些員工則選擇以強烈的存在感來確保自身位置。他們主動爭取曝光,頻繁強調貢獻,對成果歸屬格外在意。這類行為背後,常隱含著害怕被忽略或被低估的焦慮。當價值感無法被穩定確認,表現便成為換取安全感的方式。

Avoidance|迴避衝突,是大腦的自動逃避機制

在衝突成本高或溝通風險大的環境中,部分員工會選擇延後回應、不主動處理問題,或將決定往後推移。這樣的迴避,並非缺乏責任感,而是在權力不對等或缺乏支持時,降低受傷可能性的策略。

綜合來看,這些行為表面上似乎影響效率與合作,但若從心理層面理解,它們多半是在試圖避免被責難、被淘汰或被忽視。當錯誤、不同意見或脆弱狀態都被視為風險時,防衛行為便會成為一種可預期的選擇,也逐漸形塑出組織的互動樣貌。

什麼是心理安全感?

心理安全感是我們在職場對話中越來越常聽到的一個名詞。哈佛商學院教授艾米·艾德蒙森(Amy Edmondson)於二十年前開始研究這個主題,並創造了"團隊心理安全感"這個詞,在當今的商業界已經變得相當受歡迎和被認可,同時也愈來愈多企業開始實踐於團隊中。

什麼是心理安全感?簡單地描述為:「這是一個團隊之間共享的重要信念,成員們對於可以表達真實的想法、尋求幫助、承認錯誤、提出異議,感到安全,甚至是合理和預期的」。

然而,許多人誤解了心理安全感的概念,錯誤地認為它是"保證不會有衝突",或者是得保持"以和為貴的互動"。恰恰相反的是,艾德蒙森說:「當我們得到允許坦誠說實話的時候,肯定會有分歧或事情不完美的情形發生,而在這個情況下,衝突成為學習的機會,而不是貶低某人的時刻。」

當一個團隊或組織的氣候是人際信任和尊重,成員們可以自由地合作,他們覺得承擔風險是安全的,這最終使他們能夠實施快速創新與適應快速變化的環境。以下四個安全感層面共同營造了一個支持性的職場環境,鼓勵員工敢於表現自己、學習成長、貢獻價值和挑戰現狀。

職場心理安全感:定義包容與創新之路

包容安全(Inclusion Safety)

意指在工作環境中,每個人都感到被接納和尊重。這包括對於多樣性和差異性的開放態度,讓每位成員都能在組織中找到歸屬感,而不受到歧視或排斥。

學習者安全(Learner Safety)

強調在失敗和錯誤中學習的文化。在這種安全感下,員工可以放心地嘗試新事物,不必擔心失敗會帶來懲罰,而是將其視為成長的機會。

貢獻者安全(Contributor Safety)

強調每個人的貢獻都受到重視且受歡迎。在這種安全感下,員工感到他們的努力和貢獻是有價值的,這樣可以激勵他們更積極參與工作。

挑戰者安全(Challenger Safety)

意味著在組織中,員工可以安全地提出挑戰性的觀點、反對意見或提出質疑,而不必擔心遭受懲罰或批評。這促進了組織中更深層次的討論和創新。

心理安全感如何解除職場中的防衛系統

在討論防衛性行為時,一個常見的誤解是,這些反應需要透過規範或要求來被修正。然而,來自組織心理學與跨產業研究的證據顯示,真正能降低防衛反應的關鍵,並不在於行為控制,而在於員工是否長期感受到心理上的安全。艾德蒙森的研究,以及 Google Project Aristotle(亞里斯多德計畫)、航空安全研究與多項企業實證資料皆指出,當團隊具備穩定的心理安全感時,防衛行為會自然下降,合作與學習則隨之提升。以下五個面向,是心理安全感發揮作用時最具代表性的機制。

機制轉換實證研究說明
① 信任降低威脅感,大腦不必啟動保護反應研究顯示,在具備心理安全感的團隊中,員工的壓力反應明顯減少,更能維持穩定的專注與判斷能力。這樣的狀態,使人更願意承認錯誤、及早回報問題,而非等到風險擴大後才被迫面對。對組織而言,這不僅降低了個人防衛,也提升了整體風險可視性。
② 安全感讓合理嘗試成為可能心理安全感的存在,改變了人們對風險的認知。當團隊成員相信嘗試與學習是被允許的,他們更願意提出想法、承認尚未掌握的部分,並在可控範圍內承擔責任。這也是 Google 在高績效團隊研究中,將心理安全感列為首要條件的重要原因。
③ 從責怪轉向理解,組織開始真正學習具備心理安全感的團隊,處理失誤的方式有所不同。他們更傾向先理解事情如何發生,檢視流程與制度是否存在漏洞,再回到角色與資源配置的調整。這樣的做法,讓回報風險成為被鼓勵的行為,也大幅降低了逃避、隱瞞與沉默的情況。
④ 安全感促進合作,減少比較與競逐心理安全感高的團隊,更容易形成合作導向的互動模式。成員願意分享資訊、承認需要協助,也更能把焦點放在共同目標,而非彼此比較。當每個人都清楚自己的價值不需透過競逐來證明,防衛性的自我強化行為便會自然減少。
⑤ 理解差異,讓多元反應不再被視為問題心理安全感並不只關乎敢不敢說話,也關乎不同反應是否被理解。人在壓力下的表現本來就存在差異,有人需要時間思考,有人需要透過討論釐清,有人傾向安靜處理。當組織能夠接納這些差異,並提供彈性的互動空間,員工便不需要為了符合單一期待而壓抑自己。
心理安全感如何解除職場中的防衛系統

當組織能夠接納這些差異,並提供彈性的互動空間,員工便不需要為了符合單一期待而壓抑自己。被理解的感受,本身就能顯著降低防衛反應,讓人更願意投入合作與責任。

主管 3C 關鍵行為,讓防衛轉化為合作動能

在管理實務中,許多管理者會直覺認為,面對防衛行為需要更多制度或更嚴謹的規範。然而在 EAPs 實務中,我們反而一再看到,真正產生影響的,往往來自主管在日常互動中的細微調整。

當員工感受到被理解與被尊重,防衛反應便會逐漸鬆動,合作也才有空間發生。以下三個行為,是主管最容易落實,也最能有效降低防衛感受的關鍵。

CURIOSITY 用『好奇心』取代立即判斷

當員工出現沉默、反駁或遲疑時,主管的第一個反應,往往會決定互動是否走向防衛或信任。若回應快速落入評價或推論,員工容易立刻收回表達。

好奇心,能為對話保留空間。

它傳遞的訊息是,我想理解你,而不是立刻定義你。

例如:

  • 「我注意到你今天比較少發言,想聽聽看你目前的想法」
  • 「這個調整看起來讓你有些不安,我很想了解你的顧慮」

這樣的提問方式,能讓對方感覺被看見,也讓防衛反應有機會暫時放下。好奇並不代表認同所有觀點,而是先讓理解發生。

CONSISTENCY用「一致性」取代不可預測

對多數員工來說,真正造成壓力的,往往不是規範本身,而是不知道界線在哪裡。

例如,不清楚什麼時候可以提出不同意見,不知道哪一種回應會被解讀為不當。當主管的反應風格隨情緒或對象改變時,員工便會傾向保守行事,以降低風險。相對地,一致的回應方式與清楚的期待,能有效降低心理上的警戒感。

一致性體現在:

  • 發言被回應的方式相近
  • 犯錯時的處理原則清楚
  • 對人與對事的標準相對穩定

當環境變得可預期,員工便不需要透過防衛來保護自己,也更願意投入討論與合作。

COMPASSION:用「同理與尊重」取代威權

同理並不代表放鬆標準,也不意味著忽略績效。它的核心在於,先承接人的感受,再回到事情本身。

一句簡單的回應,往往能產生很大的差異。

例如:

  • 「我能理解你為什麼會這樣處理這件事,我們一起看看下一步可以怎麼調整」
  • 「我可以理解這件事對你來說壓力不小,我們一起把目前卡住的地方釐清,看看接下來怎麼處理會比較好。」

這樣的回應方式,能讓員工感受到被尊重,也讓討論從對立轉向共同解決。當尊重存在,防衛系統自然會下降,理性與責任感才有空間回來。

從心理安全讀懂部屬的防衛行為

在職場中,很少有人一開始就想要防衛、沉默、逃避或反擊。多數時候,這些行為並非出於態度選擇,而是在感到不安與壓力時,自然出現的保護反應。它們傳達的,其實只有一個訊息,「我現在沒有足夠的安全感。」

心理安全並非抽象或遙遠的概念,而是每天在會議對話、回饋方式與管理回應中不斷被累積的經驗。當領導者願意停下來理解行為背後的狀態,許多原本被視為困擾的表現,會逐漸展現出不同的意義。

  • 責怪,往往來自害怕被指責
  • 完美主義,常源於對失誤的焦慮
  • 沉默,可能是擔心意見不被接納
  • 抗拒,反映對失去掌控的恐慌
  • 過度表現,藏著被忽略的擔心
  • 迴避,則是壓力累積後的自我保護

當這些訊號能被看見與理解,防衛行為就不再只是阻礙,而會成為調整互動與重建信任的重要起點。「心理安全」關係著團隊能否穩定合作、及早回應風險,也影響組織長期的表現與留才能力。能夠辨識並回應防衛行為,是現代主管不可或缺的一項管理素養,也是支持團隊持續前行的重要基礎。

如何初步了解團體是否具備心理安全感?

心理安全並不只是感覺良好,而是能否在團體中安心表達、提問、嘗試與求助的實際經驗。它往往體現在日常互動中,例如:面對錯誤時的回應方式、不同意見是否被接納,以及成員之間是否能彼此支持。

哈佛商學院教授艾米·艾德蒙森(Amy Edmondson)提出一組簡短的團體感受檢核題目,協助團隊從成員視角,初步了解目前的心理安全狀態。以下七個問題,請依照你在團隊中的實際感受,從非常不同意到非常同意進行選擇。這些回應沒有標準答案,重點在於真實反映你的經驗,作為後續理解與討論的參考。

題號 非常不同意不同意普通同意非常同意
1在這個團隊中,如果我犯錯,常常會被拿來責怪或留下不好的紀錄。(反向)
2這個團隊的成員能夠提出問題,或討論較棘手與困難的議題。
3在這個團隊裡,有時候成員會因為他人與眾不同而排斥對方。(反向)
4在這個團隊裡,嘗試新的做法或承擔風險是被允許且安全的。
5在這個團隊裡,向其他成員尋求協助是一件困難的事。(反向)
6這個團隊裡,沒有人會刻意做出削弱或破壞我工作努力的行為。
7在這個團隊裡,我的獨特能力與專長受到重視,並有機會展現、得以發揮。
艾米·艾德蒙森教授 (1999)Team Psychological Safety Scale

問卷使用說明

本問卷改編艾米·艾德蒙森教授 (1999)Team Psychological Safety Scale 所提出的心理安全感題項,設計目的並非用於精準診斷、排名或評比個人或團隊表現,而是作為理解團隊互動狀態的覺察工具。分數的意義在於反映不同感受與經驗,協助開啟討論與調整方向,其解讀方式亦不同於一般人格或能力測驗的一次性結果判斷。

以上題項為自行翻譯之中文版本,係由使用者依專業理解進行轉譯,目的在於輔助理解與實務應用。

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