ESG的概念強調了企業在經營過程中的社會責任,其中包括對員工的福祉和健康的責任。企業必須考慮如何提供安全、健康的工作環境,並且重視員工的工作生活和諧和心理健康。這不僅是對企業社會責任上的要求,也是吸引和留住人才的關鍵因素。
任何企業的競爭,根本上就是人才的競爭
在當今的企業環境中,企業的競爭力不僅僅取決於資源、技術和市場定位,更根本地體現於人才的競爭。隨著ESG(環境、社會和治理)原則的日益重要,企業對員工的照顧成為了關鍵的焦點。在這個時代,企業不僅需要招募和留住優秀的人才,更要關注如何營造一個支持員工健康、幸福和成長的環境。
沒有哪個企業希望員工過勞導致生產力的損失。然而,根據Deloitte 的研究,企業在防止員工長期壓力的努力仍不足。將近七成的員工(69%)表示,他們覺得雇主「並沒有做足夠的事來減少過勞」,而有五分之一(21%)員工表示,他們不相信他們的雇主會提供任何減壓計畫。
每10位台灣員工就有1位明顯過勞
政治大學心理學系教授郭建志調查近 3000 位工作者,從疲勞、壓力、過勞 3 個指標,以及5 個壓力程度等級,結果顯示,67%員工感到疲勞、17%感到壓力,而11%呈現過勞。換句話說,台灣每 10 位工作者就有一位出現過勞症狀。
研究中同時揭示,職場心理健康不僅直接關係到員工的工作表現,也對公司的整體績效產生了連帶影響。根據來自各國的調查數據,美國每年因職場心理健康問題所導致的損失至少達到300億美元(約新台幣8387億元);英國每年約有50萬名員工因工作壓力引發疾病,導致企業損失了138萬個工作日;而日本每年高達2600人因工作問題而結束生命。
領導者預防團隊過勞的3大策略
1. 鼓勵適時休息對於保持身心健康至關重要
過勞往往是因為人們沒有足夠的時間可以放鬆、休息,並專注於生活的其他方面,以充電自己。不幸的是,近30%的受訪者指出,他們「在週末仍經常加班」。不到一半(43%)的人充份利用了所有的休假天數。即使充分獲得休息的人,可能還是會在休息時確認公務Email或回覆主管傳來與工作相關的訊息,無法真正退駕工作魂。
2. 擴大健康計畫和教育訓練範疇
當問到組織提供了哪些幫助來減輕過勞時,28%至32%之間的員工提到了家庭假期、彈性的工作安排或員工協助計畫。這是一個很好的開端,匹茲堡大學社會工作教授同時也是國際員工協助專業人員協會(EAPA)的前教育和培訓主任Tonya Slawinski指出,許多企業正在為員工提供壓力管理培訓,以預防過勞。「對於已經承受巨大壓力的人來說,教授這些技巧是很難的。有這些計畫是很重要的,這樣當員工開始感到挑戰時,他們有可以求助的資源。」企業應該不僅注重員工的硬實力,也應提供軟實力的培訓,如情緒管理、溝通技巧和壓力應對能力。透過壓力管理培訓等軟實力課程,員工能更好地應對挑戰,提升心理韌性,改善整體工作效能和生產力。【詳見Belayer EAPs 學習與發展計劃手冊】
3. 建立組織內的支持文化
調查中指出,三分之一的受訪者將「缺乏領導支持或認可」作為導致他們過勞的原因之一。研究顯示,擁有高度支持文化的公司受益於更少的人流失和更好的表現,這可能部分是因為工作環境感到更少壓力,組織為員工的貢獻表達感謝,同時提供支持資源,使員工更能應對他們所面臨的壓力。
資源理論的應用:打造員工永續生態系
資源理論(Resource theory)強調了企業的競爭優勢來自其擁有和有效利用的資源。這些資源可以是物質性的,如財務資源、技術設施和自然資源,也可以是非物質性的,如雇主品牌、人力資源和組織文化。企業通過有效管理和發展這些資源,創造出可持續的競爭優勢,提高其競爭力。以下6個資源面向,為企業打造員工永續生態系:
彈性資源
提供彈性的工作安排和培訓機會,讓員工能夠適應不斷變化的工作需求和角色。例如,企業可以實施彈性工時制度,讓員工根據自己的需求調整工作時間,從而提升工作與生活的和諧。
經濟資源
企業需要提供足夠的薪酬、保險和福利,以及明確的職涯發展機會。這些經濟資源不僅鞏固了員工的經濟穩定,還激勵他們繼續成長和貢獻。
身心資源
投資於員工的身心健康,例如提供飲食、醫療、健康促進活動、員工協助方案。這些資源有助於員工保持健康和積極的工作態度,從而實現人才永續。
專業資源
支持員工的專業成長和發展,企業可以提供持續的培訓和教育機會、職涯輔導、新人適應計畫,以及專業發展計畫。這些資源有助於員工不斷提升自己的技能和知識,提供個人職能與位階的職涯藍圖規劃,從而實現其在企業內的職涯發展。當員工看得到前景,才會盡全力施展才能。
資訊資源
企業可以提供準確、及時的資訊和回饋,幫助員工更好地了解自己的角色和貢獻,並激勵他們積極參與企業的發展和決策,更公開透明的溝通回饋機制。當員工了解企業目標與願景,知道為何而戰,會更有動力。
關係資源
建立穩固的人際關係和團隊合作環境是支持員工人才永續的關鍵。企業可以鼓勵員工之間的合作和互助,並提供正向的包容式領導和管理支持,以建立健康的工作關係和文化。像是許多企業在辦理的家庭日,透過團體活動、分組合作,認識其他員工的家庭成員,也讓員工的家人理解工作型態,減少家庭內的衝突。
在當代環境下,企業競爭的一個重要方面是它們對多元化、包容性和公平正義的承諾。這意味著不僅僅是招募各種背景和能力的人才,還要建立一個健康、平等的機會環境,讓每個人都能充分發揮自己的潛力。這不僅是符合ESG原則的要求,也是推動企業創新和競爭力的重要因素。然而,壓力在工作和生活中是不可避免的,但組織不應袖手旁觀。應該在預防員工過勞方面發揮更積極的作用,從而營造一個有利於員工身心健康和工作效能的工作環境。
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