主管不僅在職場中擔任領導者的角色,更是創造支持性環境的關鍵人物。近年來,精神健康挑戰影響著我們的職場夥伴比例持續攀升,主管在這個過程中可以發揮至關重要的角色。透過理解、尊重和支持,主管可以成為職場中真正的引領者,為員工提供安全感,並協助建立共融的工作氛圍。
作為主管,您可以如何在日常工作中提供指引,協助員工克服精神健康挑戰,同時促進整體職場的健康與活力。
1. 保持開放的態度討論精神健康問題
如果員工向您透露他們面臨精神健康問題,此時,最關鍵的是你展現出願意與他談論、傾聽他的擔憂與顧慮,並表示支持的態度。
2. 保密承諾
與員工討論對保密範圍的承諾,是務實且開展合作的關鍵行動。主管可以和員工開放彈性地討論在他們工作場所生病時,什麼樣的時機和狀態下聯繫家庭成員(緊急聯絡人)達成一致的共識。
3. 制定計劃
一旦員工提出被診斷出患有精神健康的問題,在員工主動表示下,與他討論任何對他個人有益,並有助於維持他們生產力的工作場所調整、或是確保他可以如何獲得組織、部門的支持都是重要的。
4. 工作時間
對於一些人來說,每週從週一到週五的9點到18點的工作時間不是最實際的選擇。為受精神健康問題影響的人提供部分工作時間、彈性休假和在家工作的安排可能更為有效。
5. 工作環境
工作環境本身會影響人的感受和工作能力,特別是受到精神健康影響的人。
6. 做好準備
與員工討論如果他們在工作中生病時,你們如何做好準備。
7. 獲取支持
了解公司內外部可用的資源。例如:有些公司會提供員工協助計劃(EAP)、當地的社區心理衛生中心等等。
總結主管三要原則:
1. 要了解:作為領導者,深刻理解精神健康的重要性,以同理心感知員工困擾。並展現對受影響同仁處境的理解,明確表示對他的支持與支援。
2. 要支持:積極鼓勵同仁採取行動處理健康問題,提供假別的選項。同時,提供公司資源,協助他聯絡相關部門,確保他得到必要的支援。
3. 要行動:與受精神健康的同仁共同制定應對計畫,協助調整工作負擔,確保業務順利運營,同時,保持開放的對話渠道,讓同仁知道可以隨時尋求進一步的支援或調整。
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